Poli Construction Inc
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Orlando
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, brindarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para dar lo mejor de sí. Tus responsabilidades incluirán atender llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
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Responsabilidades clave
Asistencia para la medición del tiempo- Permisos y Cumplimiento
- Cumplimiento de Seguros de Proveedores y Gestión de Riesgos
- Administración de proveedores y subcontratistas
- Asistencia con solicitudes de pago y facturación
- Dibujos, impresión y equipamiento
- Apoyo a la Flota y al Campo
- Gestión de Portales de Seguridad y Formación
- Marketing y Coordinación Fotográfica
- Acceso al sitio y insignias
- Enlace de Correo, Notario y Instalaciones
- Gestión de oficinas
- Gestión de Prendas y Artículos Promocionales de la Empresa
- Gestión del compromiso de los empleados
Cualificaciones
- Se requiere un título de asociado; formación administrativa es un punto a favor
- Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar; se prefiere experiencia en el sector de la construcción
- Familiaridad con el equipo estándar de oficina (impresoras, fotocopiadoras, faxes, plotters)
- Excelentes habilidades informáticas, incluyendo dominio de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint, así como portales online y software de oficina
- Altamente organizado, con sólidas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar y gestionar múltiples proyectos recurrentes y plazos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para coordinar con proveedores, agencias y oficinas gubernamentales/de permisos
- Discreción en el manejo de información confidencial de la empresa, proveedores y empleados
- La certificación notarial, un punto a favor (o disposición a obtenerla)
Compensación: 55.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)