Poli Construction Inc
Contable de plantilla
Tiempo completo • Orlando
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Contable de Personal y Administrador de Operaciones de Personas (ADP • QBO • Procore) — Vía de Controlador
Ubicación: Orlando, FL 32819
Tipo: A tiempo completo
Reporta a: Controlador
Equipo: Back office lean (Controller + tú) apoyando a ~40 empleados
Tipo: A tiempo completo
Reporta a: Controlador
Equipo: Back office lean (Controller + tú) apoyando a ~40 empleados
El papel
Estamos integrando la contabilidad y la administración de RRHH completamente en el internamiento. Este puesto es para un operador práctico que puede gestionar flujos de trabajo contables básicos, apoyar la administración de nóminas y recursos humanos, y mejorar sistemas mediante automatización y diseño de procesos. Colaborarás directamente con nuestro Controlador y tendrás un camino claro de crecimiento hacia una mayor responsabilidad con el tiempo.
Esto no es un trabajo de "mantener el asiento caliente". Es verdadera responsabilidad, aprendizaje rápido y resultados medibles.
Lo que poseerás (Contabilidad)
Cuentas a pagar + Gestión de proveedores
- Propieza la entrada y procesamiento de los AP: codificación, aprobaciones, comunicación con proveedores, documentación
- Mantener archivos limpios de proveedores/subcontratistas y controles consistentes
- Crea un ritmo semanal predecible de AP y reduce los simulacros de fuego
Apoyo a la nómina (ADP)
- Coordina las entradas y cortes de nóminas (tiempo/cambios/deducciones) para ~40 empleados
- Apoya el procesamiento de nóminas con ADP y resuelve los problemas de nómina de forma rápida y precisa
- Haz seguimiento y procesa los cambios de empleados que afectan a la nómina y beneficios
Feeds bancarios + Conciliaciones (QBO)
- Gestionar la higiene de las transacciones: recibos, normas de codificación, aprobaciones, seguimientos
- Conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito con calendarios de apoyo limpios
Soporte Cerrado de Fin de Mes
- Ejecuta los elementos de la lista de verificación cerrada, los calendarios de apoyo y las conciliaciones
- Ayuda a producir cuentas de cierre de mes a tiempo con menos sorpresas
Apoyo financiero de operaciones de construcción (Procore + QBO)
- Apoyar el flujo de trabajo de cálculo de costes y asegurar una codificación/visibilidad adecuada
- Colaborar con los gestores de proyecto para mantener los datos de costes limpios y accionables
Lo que tendrás (Administración de RRHH / Operaciones de Personas)
Esto es administración operativa de RRHH, no "estrategia de RRHH".
- Logística de incorporación: papeleo, listas de comprobación, configuración de archivos, acceso a sistemas, preparación para la primera semana
- Carta de oferta/apoyo administrativo: plantillas, firma electrónica, recopilación de documentos
- Coordinación de beneficios/administración: cambios de empleados, inscripciones, coordinación de proveedores
- Mantener los archivos de los empleados, acuses de reconocimiento, elementos de cumplimiento y fechas clave
Automatización y optimización (expectativa central)
Queremos a alguien que haga el trabajo y lo mejore:
- Estandariza la entrada (bandeja de entrada/formularios compartidos), convenciones de nombres y documentación
- Crea SOPs, listas de comprobación y cadencias recurrentes de tareas (cuentas a pagar, nóminas, cierre, incorporación)
- Enrutamiento por aprobación de construcción y reduce el ida y vuelta
- Mejorar la visibilidad de los informes (envejecimiento, estado de cierre, rastreadores de problemas, paneles de control)
Pila tecnológica
- Nómina: ADP
- Contabilidad: QuickBooks Online (QBO)
- Operaciones/Costeo de trabajos: Procore (integrado con el flujo de trabajo contable)
Lo que buscamos
Obligatorio
- 5–10 años de experiencia en operaciones contables (construcción A plus, no es obligatorio)
- AP fuerte + conciliaciones + fundamentos de soporte de fin de mes
- Experiencia coordinando operaciones de nóminas (se prefiere experiencia en ADP)
- Alta responsabilidad, precisión y disciplina con los plazos (cierras los ciclos)
- Tecnológico: sistemas de aprendizaje cómodos y rápidos y mejorando los flujos de trabajo
- Buen comunicador con proveedores, gestores de proyectos y dirección
- Carrera de 4 años relacionada con la contabilidad
Preferido
- QBO usuario avanzado (reglas bancarias, transacciones recurrentes, registros de auditoría, informes)
- Exposición a Procore o familiaridad con el coste laboral
- Experiencia en administración de RRHH (incorporación/coordinación de beneficios)
- Experiencia documentando procesos e implementando automatización
Cómo es el éxito (primeros 90 días)
- El punto de acceso es predecible, limpio y actual, sin sorpresas para los proveedores
- El soporte de nóminas funciona sin problemas, con cortes limpios y correcciones mínimas
- Las conciliaciones son puntuales y los cierres de fin de mes se mantienen en el plazo previsto
- La incorporación es consistente y está documentada (sin "conocimiento tribal")
- Implementas 3+ mejoras en el flujo de trabajo que reducen el trabajo manual y el rework
Compensación y crecimiento
- Salario competitivo + beneficios basados en la experiencia
- Alta visibilidad, responsabilidad real y una vía clara para acceder a trabajos senior de contabilidad/Controller
(si ya tienes un currículum en Indeed)